Publipostage avec pièce jointe personnalisée via Thunderbird / Mail Merge / LibreOffice

de | 1 avril 2021

Publipostage avec une pièce jointe personnalisée via Thunderbird Mail / Mail Merge / LibreOffice

Voici un tutoriel pour faire un publipostage (courrier en masse), avec une pièce jointe personnalisée.

– Prérequis
  • Application « Thunderbird »
  • L’extension « Mail Merge »
  • Pack bureautique « LibreOffice »
– Création de la base de données
  • Pour la création de la base de données, nous allons utilisé l’application « Calc » de « LibreOffice »
  • Création des colonnes : « Nom Prénom Mail Chemin et Nom de fichier »

* La colonne « Chemin » indique le chemin où se trouvera l’ensembles des pièces personnalisées à publiposter

* Pour le « Nom de fichier », il suffit de concaténer la cellule « Nom » et « Prénom ». (Ne pas mettre d’extension de fichier)

  • Enregistrer le fichier au format « csv »

– Création du document personnalisé
  • Pour créer le document nous allons utiliser « Write » de « LibreOffice »
  • Faire pointer le document sur la base de données (fichier au format « csv ») précédemment crée

  • Insérer les champs « Nom Prénom etc… » et mettre en page

  • Exporter les documents vers des fichiers « pdf »

– Installation du module complémentaire « Mail Merge » dans « Thunderbird »

– Publiposter

* La double accolade indique qu’il s’agit d’une variable
* Valider le destinataire avec la touche « Tabulation » ou « Entrer »

* La double accolade indique qu’il s’agit d’une variable

 

Enjoy !!!